Policy sull’acquisizione e il trattamento dei dati presenti nel Database Bancomail
Titolare del Trattamento dei Dati
Bancomail S.p.A.(P.IVA: 02727350999 - REA: GE 506965), con sede legale a Genova in Piazza della Vittoria 15/23 e sede operativa in Piazza della Vittoria 12/32 16121, Genova (IT)
Telefono: +39 010-8446402
Email: [email protected]
Pec: [email protected]
Acquisizione dei dati
Bancomail acquisisce, tratta e gestisce esclusivamente dati anagrafici relativi ad attività economiche ovvero aziende, associazioni e liberi professionisti.
Conseguentemente non tratta dati relativi a persone fisiche ovvero privati e/o consumer.
All'interno del Database esistono 2 casi/tipologie di dati:
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1.
Full Legal Person
Rappresenta il 75% del totale dei record nel nostro Database: aziende, associazioni ed enti con varie forme di composizione (Spa, Srl, Snc, Sas etc.) e dati di contatto generici (es.: info@) o di reparto (es.: marketing@, sales@, etc.).
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2.
Legal Person with natural person contact data
È un caso molto meno frequente nel nostro Database, ma esistente. Dati di contatto che incidentalmente identificano la “persona fisica” possono presentarsi secondo due pattern:
a) [email protected]
b) [email protected]
Tali dati sono stati conferiti dal soggetto indicandoli come dati di contatto di un’azienda;
all’interno del Database Bancomail quindi non sono da intendersi come contatti interni o relativi ai dipendenti, ma come rappresentanti dell’Azienda stessa.
Tutte le tipologie di dati sono conformi al trattamento o all’uso secondo quando stabilito dal Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) e dalle leggi nazionali.
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I dati presenti nel database Bancomail hanno origini diverse e composite. La fonte primaria di acquisizione è di norma originata da:
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1.
Conferimento spontaneo ed informato dell’interessato, attraverso moduli di sottoscrizione.
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2.
Fornitura tramite cessione da parte di fonti verificate, attendibili e conformi ai requisiti di legge.
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3.
Presenza in elenchi pubblici così come stabilito dalla normativa vigente (estratti dalle camere di commercio, albi di categoria, associazioni di settore, elenchi opendata etc.).
Una volta presenti nel database, i dati attraversano ulteriori processi di verifica ed integrazione:
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1.
Classificazione merceologica in base ad una codifica standard proprietaria.
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2.
Georeferenziazione attraverso lo standard ISO 3166.
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3.
Normalizzazione dei dati tramite standard proprietario.
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4.
Integrazione di dati strutturali e identificativi (volume di fatturato, numero di dipendenti, import/export, numero partita iva etc.) e dati complementari attraverso abbinamento (matching) con dati pubblici (es. CCIAA).
Finalità del trattamento dei dati
Il nostro obiettivo è mettere in contatto tra di loro aziende e liberi professionisti aventi natura commerciale complementare.
Informazioni raccolte
Dati semplici e "pubblici", ovvero: nome dell’azienda, indirizzo, telefono*, fax*, indirizzo e-mail.
I dati sono stati ricavati da elenchi camerali e/o altri elenchi pubblici o per conferimento diretto, oppure da materiale pubblicitario, da indagini di mercato e da banche dati acquisite da fornitori autorizzati.
*Se presenti
Modalità di trattamento dei dati
I dati vengono trattati conformemente alle indicazioni di legge e attraverso procedure di sicurezza atte a preservarne l’integrità, la riservatezza e la tracciabilità.
In particolar modo, preliminarmente a qualunque trattamento ed integrazione ai sensi del Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) e delle leggi nazionali, viene trasmessa/resa all’interessato un’informativa esaustiva sulle modalità di trattamento dei dati, sul legittimo interesse (qualora contemplato) per tale trattamento e sulle modalità di esercizio dei diritti universali.
Ad intervalli periodici l’informativa viene reiterata allo scopo di ricordare il trattamento esistente e la possibilità di esercizio dei diritti.
Alcuni dati sono condivisi da noi con fornitori fidati che offrono servizi necessari all’invio di comunicazioni riguardanti il trattamento del dato.
Condividiamo solo le informazioni minime necessario e non è consentito a questi soggetti terzi di utilizzare le informazioni per scopi diversi da quelli indicati nella nostra Policy sulla privacy.
Tali servizi operano su server ubicati all’interno ed all’esterno dell’Unione Europea di proprietà e/o nella disponibilità di Bancomail e/o di società terze incaricate, debitamente nominate quali responsabili del trattamento e che operano in conformità alle disposizioni contenute nel GDPR.
In particolare, i server presso i quali gestiti e conservati i database Bancomail sono all’interno dell’UE e protetti da standard di sicurezza elevati per renderli inaccessibili dall’esterno della rete aziendale.
I dati sono conservati per il tempo necessario alla gestione delle finalità per le quali i dati stessi sono raccolti, nel rispetto delle norme vigenti e degli obblighi di legge.
Soggetti autorizzati al trattamento dei dati
Il trattamento dei dati raccolti è effettuato da personale interno di Bancomail autorizzato al trattamento secondo specifiche istruzioni impartite nel rispetto della normativa vigente.
Cessione dei dati
Bancomail fornisce i dati esclusivamente a clienti identificati attraverso informazioni obbligatorie di recapito ed esistenza, ai quali viene sempre fornita regolare fattura di acquisto.
Ogni singolo record all’interno del database conserva informazioni storiche di tutti gli acquirenti che lo hanno acquistato nel corso del tempo. Questo consente la tracciabilità permanente del dato.
Esercizio dei diritti: accesso, cancellazione, aggiornamento, rettifica
Bancomail assicura l’accesso agevole e gratuito all’esercizio dei diritti universali in materia di trattamento dei dati. In particolar modo per richiedere la verifica e/o cancellazione dei propri dati è sufficiente contattare attraverso i recapiti sotto indicati i nostri uffici , comunicare l’indirizzo email ai quali si fa riferimento ed indicare quale diritto si vuole esercitare.
In particolar modo, in ogni momento - comunicando l’indirizzo email ai quali si fa riferimento - è possibile richiedere accesso ai dati,
opporsi al trattamento o chiedere la cancellazione, la modifica o l’aggiornamento di tutte le informazioni raccolte da Bancomail,
esercitando il diritto alla limitazione del trattamento e il diritto alla portabilità dei dati, [email protected] o [email protected].